Geekie Educação
Guia de Comercialização · 2027

Tudo sobre a venda dos materiais de 2027 às famílias

Nesta página, a sua escola encontra as orientações das vendas às famílias pela Loja Virtual: remessas, formas de pagamento, conferência e apuração de repasse.

Da remessa antecipada ao repasse financeiro, o caminho está descrito em sete etapas, com as datas e as responsabilidades de cada parte.

Este guia é complementar e referenciado no contrato. Condições específicas acordadas seguirão conforme o contrato da escola.

Ver as datas Da remessa ao repasse Atendimento
Estudante lendo o material impresso da Geekie em sala de aula
Antes de começar

Este guia é sobre vendas às famílias pela Loja Virtual: a escola divulga o acesso, as famílias compram direto na loja e o Geekie Educação entrega. Sua escola compra os materiais e faz o pedido principal? Esse não é o guia certo — procure a versão de pedidos aqui no hub.

Como funciona

Quem faz o quê nas vendas às famílias pela Loja Virtual

O guia é da escola, mas a operação é dividida — cada lado tem uma parte clara na campanha.

Escola

O que é responsabilidade da escola?

  • Divulgar a loja virtual para os responsáveis
  • Garantir a venda pela Loja Virtual
  • Entregar os materiais para os responsáveis
Arco

O que é responsabilidade da Arco?

  • Apoiar a escola e responsáveis com relação a dúvidas no processo de compras
  • Fornecer materiais de apoio à divulgação da loja aos responsáveis financeiros
  • Entregar, na escola, o material que foi comprado
  • Apurar e pagar o repasse no prazo
Calendário 2027

As datas que a sua escola não pode esquecer

Duas marcações abrem e fecham o ciclo da campanha. Guarde as duas no calendário da escola.

Abertura de loja — conforme a assinatura do contrato
Contrato assinado até 30/09até 20/10
Contrato assinado até 15/10até 30/10
Contrato assinado após 15/105 dias úteis após 30/10*

*ou a partir da data de assinatura, se posterior. A loja fica disponível para que a sua escola divulgue o acesso às famílias e as vendas comecem.

Conciliação de saldo de remessa
05/04 a 23/04/2027

Janela de levantamento e retorno dos materiais que não foram vendidos. Sem resposta até 23/04, os materiais podem ser cobrados.

Segmentos contemplados em cada remessa
1
1º volume
Todos os segmentos
2
2º volume
Todos os segmentos
3
3º volume
Todos os segmentos
Passo a passo

Da remessa ao repasse, em sete etapas

A ordem abaixo acompanha o que acontece de verdade no ano: o material chega, a escola confere, as famílias compram, o que sobra volta e o repasse é apurado.

1

Remessa antecipada

O material é enviado à escola antes da primeira família comprar.

Antes das vendas
100% do alunado
A remessa antecipada é enviada antes do início das vendas A quantidade corresponde a 100% do alunado contratado por série. Remessas adicionais são enviadas conforme as vendas evoluem na loja virtual.
Bonificações de contrato
  • Eventuais bonificações documentadas em contrato são enviadas na primeira remessa para a escola.
  • Os responsáveis que receberão o material bonificado não fazem a compra em loja — e, com isso, a possível venda pela escola destes materiais não gera repasse.
  • Elas poderão ser cobradas caso a escola não atinja a quantidade mínima de estudantes por série descrita na seção “Condições de fornecimento” do seu contrato.
Prazo de recebimento

Assinando o contrato dentro do prazo padrão, a escola recebe os materiais até 15/12.

Para contratos assinados depois do prazo, a entrega segue a data de assinatura:

Assinatura até 31/10até 15/12
Assinatura até 30/11até 15/01
Assinatura até 30/12até 31/01
2

Abastecimento

As remessas seguintes acompanham o ritmo das vendas na loja virtual.

Conforme as vendas
V2 · V3
As remessas de abastecimento acontecem conforme as vendas evoluem na loja virtual As datas previstas de entrega seguem o seguinte calendário: V2 até 05/04 e V3 até 21/06.
Materiais complementares — apenas no V1

No V1, os materiais complementares são enviados à medida que o saldo das remessas anteriores se esgota. O prazo de entrega depende da localidade da escola — confirme o prazo com o Atendimento.

Também nesta remessa
Garantia mínima · 1 kit por série contratada

Enviamos no mínimo 1 kit de professor para cada série contemplada no contrato escolar.

Kits extras · proporção de alunado

O envio de materiais adicionais será liberado conforme a proporção de estudantes pedidos, detalhada na tabela abaixo.

Digital · impresso + plataforma

Além dos livros físicos, todos os docentes têm acesso digital completo via plataforma, com quantidade de acesso ilimitada.

Infantil 2 e 3Infantil 4 e 5Fund. I
1º a 5º ano		Fund. II
6º a 9º ano		Ens. Médio
1ª a 3ª série
812151520
Como ler a tabela

Exemplo Infantil 2 e 3: com 8 estudantes, a escola recebe 1 material do professor; com 9 estudantes, recebe 2 materiais do professor.

O material inclusivo não é solicitado pela Loja Virtual: o pedido é feito pelo time da Arco e o envio do laudo do estudante é obrigatório. Por causa da produção adaptada, os prazos são mais longos — planeje com antecedência.

Braille172diasPrazo de entrega após confirmação da compra
Ampliado65diasPrazo de entrega após confirmação da compra
3

Conferência, troca e reposição

A conferência na entrega é o que garante tempo para resolver qualquer diferença antes das vendas.

Na chegada
Confira a quantidade de caixas durante a entrega

Quando o caminhão chegar, confira se a quantidade e as etiquetas das caixas conferem com a nota fiscal. Em caso de divergência, registre no rodapé da nota e informe o Atendimento o quanto antes, para que seja enviado um pedido complementar ou seja feita a devolução.

Confira o conteúdo das caixas em até 10 dias

Divergências devem ser informadas ao nosso Atendimento em até 10 dias úteis, ou até 15/01/27 para materiais recebidos em 2026.

Desvios de qualidade

Problemas de impressão ou avarias podem ser informados ao nosso Atendimento a qualquer momento. Envie fotos para que a substituição seja realizada sem custos.

4

Condições de Loja Virtual

Toda a campanha 2027 acontece na loja virtual — é ela que garante o registro da venda e o repasse correto.

Conforme a assinatura
Só na loja virtual
As vendas da campanha 2027 devem ser realizadas exclusivamente pela loja virtualFique atento às orientações adicionais e confira as informações da loja antes de divulgar o acesso para os seus clientes.
Métodos de pagamento disponíveis para as famílias
BoletoÀ vista
Cartão de créditoDisponível
PixPagamento imediato
Quanto mais cedo a família compra, mais parcelas ela tem

O número máximo de parcelas é reduzido a cada mês. Vale a pena antecipar a divulgação para as famílias.

Mês limite da compraAté nov/26dez/26jan/27fev/27mar/27abr/27mai/27jun/27jul/27ago/27set/27out/27
Máximo de parcelas12x11x10x9x8x7x6x5x4x3x2x1x

Arraste a tabela para o lado para ver todos os meses, até 1x.

Devolução de responsáveis financeiros
Prazo de 7 dias corridos

Eventuais devoluções das famílias serão aceitas em até 7 dias corridos após a compra, desde que a escola apresente uma confirmação assinada de que o material foi entregue.

5

Gestão de vendas

A escola acompanha e garante que cada material chegue a quem realmente comprou.

Durante as vendas

A escola é responsável por entregar os materiais para os estudantes corretos, que já realizaram a compra do material na Loja Virtual. As vendas podem ser acompanhadas nos módulos de vendas ou gestão de entregas de cada plataforma.

Materiais sem venda registrada

Materiais entregues a estudantes sem venda registrada, que não retornarem durante o período de retorno de remessa, poderão ser faturados.

6

Retorno dos materiais não vendidos

O que sobrou na escola volta para a Geekie Educação dentro de uma janela definida.

05/04 a 23/04
A partir de 05/04/2027
Começa o processo de retorno dos materiais não vendidosQualquer divergência apurada nesse levantamento será cobrada da escola.
Responder é o que evita cobrança

Os materiais também poderão ser cobrados caso não haja resposta sobre o levantamento do saldo até 23/04/2027 ou no agendamento da coleta.

Estado dos materiais devolvidos

Os materiais devolvidos devem estar em perfeito estado: no plástico original, com o kit completo e sem rasuras.

7

Apuração de repasse

Como o valor que volta para a escola é calculado, apurado e pago.

Abr · Ago · Dez
Cálculo do repasse
Valor de venda × (1 – taxa operacional) – valor de compra – eventuais débitos em aberto
Variáveis consideradas na apuração
  • A taxa operacional é aplicada sobre o preço final da venda (da escola para a família) e seu valor consta no Anexo I do contrato.
  • Cancelamentos, cupons e estornos são desconsiderados do valor final.
  • Em casos de parcelamento, são repassadas somente as parcelas pagas dentro da janela de apuração.
Janelas de apuração Abril, agosto e dezembro

O repasse corresponde aos valores recebidos pelo Geekie Educação até o fim do mês anterior à apuração. Os painéis com o valor a ser repassado são enviados na primeira quinzena do mês da apuração.

Pagamento Em até 28 dias após a nota fiscal

Após receber o painel de apuração, a escola deve enviar a nota fiscal com o valor informado no painel. O pagamento é realizado em até 28 dias após o envio da nota no canal indicado, desde que não haja divergências na nota fiscal ou nos dados bancários.

Atendimento

Precisa de ajuda? Conte com a gente

Nosso time acompanha a sua escola em todas as etapas

Dúvidas sobre remessas, loja, conferência, retorno ou repasse: fale com a gente pelos canais ao lado.

E-mailmeajuda@geekie.com.br
WhatsApp(11) 94062-9281
Geekie EducaçãoGuia · 2027

Vendas às famílias pela Loja Virtual — 2027

Remessas, formas de pagamento, conferência e apuração de repasse.

Calendário 2027

  • Pedido / abertura principal: 13/10 a 30/10 · entrega até 15/01
  • 2º volume: entrega até 05/04
  • 3º volume: entrega até 21/06
  • Contrato assinado até 31/10 → 15/01 · até 30/11 → 15/01 · até 30/12 → 31/01

Quem faz o quê

Escola: divulgar a Loja Virtual, conferir a remessa, guardar e entregar os materiais, registrar as vendas e devolver o não vendido.

Arco: operar a loja, enviar remessas e abastecimentos, processar trocas, disponibilizar relatórios, receber o retorno e apurar o repasse.

Remessa antecipada e abastecimento

Remessa antecipada de 100% do alunado contratado.

Infantil 2 e 3Infantil 4 e 5Fund. IFund. IIEns. Médio
812151520

Material inclusivo (pedido pela Arco, com laudo): Braille 172 dias · Ampliado 65 dias.

Conferência, troca e reposição

  • Conferir nota fiscal e volumes antes de assinar o canhoto.
  • Registrar em fotos volumes avariados.
  • Acionar a Arco em caso de divergência.
  • Defeito de fabricação: troca sem custo.

Pagamento e parcelas

  • Boleto à vista
  • Cartão de crédito
  • Pix

Quanto mais cedo a família compra, mais parcelas ela tem.

Retorno e apuração de repasse

  • Separar e solicitar coleta do não vendido dentro da janela de retorno.
  • Apuração considera vendas confirmadas e materiais retornados.
  • Pagamento em até 28 dias após o envio da nota fiscal, sem divergências.

Atendimento

E-mail: meajuda@geekie.com.br · WhatsApp: (11) 94062-9281